Новая форма 6-НДФЛ: что изменится с 1 января 2023 года

Форма 6-НДФЛ отражает полную информацию о доходах физических лиц в целом по компании: суммы исчислений и удержаний, даты и сроки их удержания и перечисления, фактические даты получения дохода.

Отчет по 6-НДФЛ сдают организации и ИП, которые делают выплаты физическим лицам: зарплата работникам, внештатным сотрудникам по ГПХ, а также при аренде автомобиля, помещения и т.п. у частных лиц. Если таких платежей нет, то сдавать нулевую отчетность не нужно.

Приказом налоговой службы утверждена новая форма 6-НДФЛ, которая начнет действовать с нового года. В первый раз отчитаться по новой форме нужно будет за I квартал 2023 года. Изменения связаны с внедрением Единого налогового платежа (ЕНП) для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, который позволит упростить механизм исполнения обязанности по уплате налогов.

С появлением новой формы поменяются и сроки отчетности.

Было: Отчет за первый квартал, полугодие, девять месяцев – до конца месяца, следующего за отчетным периодом. А годовой отчет – до 1 марта следующего года.

Станет: Отчет за первый квартал, полугодие, девять месяцев – до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. А годовой отчет – до 25 февраля следующего года.

Новая форма 6-НДФЛ также состоит из титульного листа и двух разделов. В первом отображаются суммы налога по срокам уплаты в течение отчетного квартала. Второй содержит расчет налога нарастающим итогом с начала года с разбивкой на виды дохода и количество физических лиц, его получивших.

Отчитаться по этой форме, как и прежде, можно и в электронном виде, и в бумажном. Однако последний вариант доступен только, если работников не более 10 человек.

Штраф за несдачу отчета - 1000 рублей за каждый месяц просрочки. Если прострочка превысит 20 дней, налоговики могут принять решение о блокировке счета в банке.